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更新时间: 2026-06-10
调取人事档案通常需要遵循以下步骤和条件:
对于单位提取,需要单位开具的介绍信和办理人员的身份证件。
对于个人提取,需要档案管理资质单位出具的调档函、劳动合同、用工备案或社保证明。
对于委托他人提取,需要委托人单位出具的提(调)档函、委托书、委托人及受托人的身份证原件和复印件。
在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
工作人员检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封并盖章,然后转交给办理人员。
人事档案调取通常不接受个人调取,应由现用人单位或档案保管单位发公函到档案存放地调取。
调取人事档案涉及到个人身份、学历、资历等信息的转移,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密相关。
在某些情况下,如跨市调动,可能需要先到接受地人力资源和社会保障局领取《人事关系及档案接收函》,并在调出地人力资源和社会保障局在《商调人员情况登记表》上加盖公章,然后凭这些文件领取档案。
请根据具体情况准备相应的文件和手续,并咨询当地的人力资源和社会保障局或人才服务中心以获取更详细的指导和帮助。
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