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答辩秘书怎么做

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更新时间: 2026-06-24

答辩秘书的角色通常由研究生本人或由其他学生担任,主要职责包括:

前期准备

与研究生导师、研究生本人及答辩委员联系,负责答辩前的联络及递送论文等工作。

协助研究生布置会场,负责迎送答辩委员等。

答辩过程

记录答辩过程,包括评委的评价和问题。

控制提问和讲述时间,简要记录答辩问题。

督促答辩委员打分,并在答辩情况表上签字。

协助答辩人回答评委的问题。

答辩后工作

算成绩,确定优良中差。

答辩后的材料整理,按照学校要求装档案并交给教学秘书。

录入答辩结果,并将相关资料送交研究生部。

其他

如有余力,可以完成答辩评委的工作,提几个问题以示存在。

在实际操作中,答辩秘书可能还需要对答辩学生进行提问。

请注意,不同学校或学院可能有细微的流程差异,具体工作应根据实际情况和所在学校的规定执行。

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