行政文员是做什么的

行政文员主要负责一系列基础性的文秘工作，这些工作虽然琐碎，但却容不得半点马虎。具体职责包括：

文件管理 ：负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。

会议记录 ：负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

办公设备管理 ：负责公司办公设备的管理，包括计算机、传真机、电话机、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

电话接线 ：负责公司电话的接线工作，确保电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

接待来访 ：接待来访客户，做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

文件制发及档案管理 ：负责文件的制作、发放，并进行档案的整理和归档。

办公用品管理 ：负责办公用品的采购、发放、登记管理。

邮件和报刊收发 ：负责公司邮件和报刊的收取和分发工作。

绿化环境监管 ：负责公司绿化环境的监管，保证大家能够在一个比较良好的环境下工作。

其他行政事务 ：协助行政主管制定本部门规章制度，协助人事进行招聘、面试，处理订单、跟单等工作。

这些职责涵盖了行政文员在公司中的多方面工作，从文件管理到电话接待，从办公设备维护到人员招聘，行政文员都需要细致入微地完成。