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档案管理工作的基本要求有哪些

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更新时间: 2026-06-10

(1)完整性要求。

一方面要保证档案数量安全,成分多样,使应该集中保存的档案不致分散和遗漏,维护全宗的完整;另一方面要尽量保持档案间的历史联系,不能人为地割裂、分散。

(2)安全性要求。尽可能地延长档案的寿命,保护其安全,避免档案中的机密泄漏,这是档案管理的基本任务之一。

(3)科学性要求。采用科学的理论和方法,遵循档案工作的发展规律,进行科学管理,使档案管理工作迈向更高水平。

(4)规范性要求。即档案管理的标准化要求。这就要求统一规划、统一协调,制订各项档案管理业务标准和技术标准并贯彻实施。通过法规手段,实现档案管理工作的标准化、规范化,使档案信息资源得以共享。

(5)经济性要求。经济因素在档案管理系统进行中起决定作用。

(6)现代化要求。档案管理现代化已成为一种发展趋势,将计算机技术、缩微技术等现代化技术应用于档案管理中,可大大提高档案管理工作的效率。

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