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更新时间: 2026-08-12
升学调档流程一、毕业生书写调档函1.必须在《调档函》左上角注明往届、应届（转递时间不同），右上角注明学硕或专硕。
2.毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，在空白位置上注明本人的学院、班级、政治面貌、联系电话、身份证号、考取专业。
3. 必须在调档函上签写：“本人自愿接受XX大学硕士研究生录取。”及本人签字加印指纹。
4. 接到调档函三个工作日内完成相关事宜并上交二级学院。
5. 按校招就办通知时间由各二级学院统一制作花名册按录取学校分类上交校招就办办理升学调档转递手续。（学生活动中心201室）二、填写EMS转递地址录入1.EMS邮寄地址录入要求：根据调档函要求寄送地址录入“收件单位地点、单位名称、收件人、邮编及电话”等全部信息。（EMS）2.毕业生在升学花名册上签字确认所录转递地址无误。
3. 填写EMS转递单。
三、升学毕业生档案归档1.由各学院完成升学毕业生档案归档、密章相关事宜。
2. 各学院向校招就办统一递交毕业生升学花名册、调档函、封章人事档案、EMS转递单。
四、校招就办集中办理档案转递
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