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员工工作服费用的账务怎样处理

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更新时间: 2025-06-25

很多企业对员工着装都有统一要求,尤其是服务性行业,因此企业一般会统一购置工作服。请问员工工作服费用怎么做账务处理?

员工工作服费用账务处理

1、企业按在职员工人数,统一定制并要求工作时间统一着装的,可不计入福利费。

由于现行增值税条例对工作服进项税额的抵扣没有作出规定,可参照企业所得税的规定,对工作服不计入福利费的进项税额进行抵扣。

借:管理费用——工装费用

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

2、如果企业是在商场购买的工作服,则可以将这批发放给员工的工作服,计入职工福利费用支出,即使取得专用发票,其进项税额也不得抵扣,同时企业还要代扣代缴个税。

3、如果是车间的工作服,则在工作服验收入库时,先计入新准则中的周转材料——低值易耗品科目核算,领用时再按员工所属的部门不同计入有关费用科目。

企业发生的工作服费用属于福利费吗?

企业发生的工作服费用不属于职工福利费,由企业统一制作并要求员工工作时统一着装所发生的工作服,可以作为劳动保护支出,属于企业合理的支出,可以在企业所得税前扣除。

确认劳动保护支出需要同时满足三个条件:

1、必须是确因工作需要;

2、为其雇员配备或提供;

3、限于工作服、手套、安全保护用品、防暑降温品等用品。

购买劳保用品,并取得增值税专用发票,抵扣进项税额的情况下,做以下分录:

借:管理费用——劳保用品

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

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