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差旅费报销的会计分录怎么处理

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更新时间: 2025-06-25

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用,差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。下面来看一下有关差旅费的会计分录吧。

不存在与预支款时:

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款/现金等——XX

存在预支款时:

1.向公司预支差旅费时:

借:其他应收账——XX

贷:库存现金/银行存款等

2.若出差人员报销的金额和预先支取差旅费的金额相同时:

借:管理费用/销售费用等——差旅费

贷:其他应收账——XX

3.若出差人员报销的金额大于预先支取差旅费的金额时:

借:管理费用/销售费用等——差旅费

贷:其他应收款——XX

贷:库存现金等

4.若出差人员报销的金额小于预先支取差旅费的金额时:

借:管理费用/销售费用等——差旅费

借:库存现金等

贷:其他应收账——XX

5.若没有预先支取差旅费时:

借:管理费用/销售费用等——材料费

贷:库存现金

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