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更新时间: 2025-06-27
当员工为公司垫付费用并随后报销时，可以使用“其他应收款”科目进行核算。
该科目用于记录公司内部员工、外部人员或供应商为公司垫付款项的情况，以及后续报销时的资金流动。具体操作如下：
1. 当员工垫付款项时，借记“其他应收款”科目，贷记“银行存款”或“现金”科目。
2. 当员工报销时，借记“银行存款”或“现金”科目，贷记“其他应收款”科目。需要注意的是，其他应收款科目的借方余额表示公司为员工垫付的未报销款项，贷方余额表示员工已经报销的款项。为了确保公司财务数据的准确性，建议在使用该科目时及时进行账务处理，并定期与员工进行对账。
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